Передовые системы автоматизации существенно преобразили деятельность фармацевтических предприятий, где ключевое значение придается движению аптечного ассортимента, заполнению обязательной отчетности, взаиморасчетам, управлению профессиональным штатом и т.д. Учет медикаментов весьма функционален в плане регистрации новых поступлений, где за счет дополнительно подключенного устройства с продукции можно считать штрих-код и внести информацию в программу. Также провизор легко сможет воспользоваться опцией импорта/экспорта данных.
«Универсальная Система Учета» (USU) при разработке отраслевых решений старается использовать индивидуальный подход. Программисты внимательно изучают среду эксплуатации, список конкретных требований по медикаментам и документации, аналитические возможности приложения. Задача наших специалистов заключается в том, чтобы выпустить функциональный продукт с учетом конкретных условий повседневной эксплуатации. Пользователь не должен столкнуться с трудностями. Поэтому интерфейс проще всего охарактеризовать словом дружественный. Все опции меню понятны и доступны.
Не секрет, что медикаменты содержат в себе огромный массив информации, от качества учета которой во многом зависит доходность структуры. Речь идет о сроках действия лекарственных препаратов, стране-изготовителе, форме выпуска, сертификатах, изображениях и прочем массиве данных. Их можно легко разместить в системе. Фармацевт теперь не обязан знать ассортимент аптеки наизусть. Приложение автоматически подбирает аналоги и существенно экономит время поиска. При этом производительность пользователя внимательно отслеживается приложением.
Несмотря на узкую специализацию, программа включает в себя набор торговых функций, которые позволят фармацевту перевести медикаменты в режим отложенных продаж, определить ходовые и проблемные позиции ассортимента, сделать возврат, активировать опцию складского учета. При помощи автоматических уведомлений софт сообщит пользователю о том, что лекарство заканчивается на складе, создаст ведомость на закупку, проконтролирует поступление медицинского средства на прилавок аптеки и т.д. В результате фармацевтические ресурсы будут расходоваться более рационально.
Что касается взаиморасчетов, то софт способен существенно упросить задачи отдела бухгалтерии. При этом программа оперирует персональным окладами, процентами, бонусными начислениями и другими финансовыми алгоритмами, которые фармацевтическая структура сочтет необходимыми. Отдельное значение конфигурация уделяет аналитическому учету, где пользователю доступны ключевые позиции деятельности компании: статистика платежей, динамика прибыли, наиболее перспективные медикаменты, анализ эффективности рекламной стратегии и т.д.
Особенного упоминания заслуживают интеграционные возможности. Фармацевтика практически немыслима без представительства в интернете, где рядовой пользователь сможет проверить наличие медикаментов, изучить цены и получить другую информацию. Конфигурацию можно связать с сайтом по специальному заказу. В результате данные учета будут оперативно обрабатываться и регулярно обновляться на сайте. Кроме этого, к подключению доступны платежные терминалы, камеры видеонаблюдения и другие устройства.
- Автоматизированное приложение призвано упросить управление фармацевтической структурой, вести оперативный учет, справочную информацию по клиентам, медикаментам, провизорам и т.д.;
- Каталоги продукции реализованы просто и информативно. Здесь можно разместить фотоснимок препарата, указать форму выпуска, производителя, срок годности и другие параметры;
- Софт может работать сразу с несколькими языками. При желании интерфейс можно перевести, а также заполнять документацию на разных языках;
- Ключевой особенностью продукта является автоматический поиск аналогов, что существенно поможет провизору быстрее находить нужные лекарства. Достаточно оформить соответствующий запрос;
- По части торгового учета система сохранила в себе возможность оформить возврат, перевести медикаменты в категорию проблемных или же определить наиболее популярные препараты;
- Списывать лекарственные позиции можно в автоматическом режиме, что избавит персонал от этой обременительной функции;
- Весьма эффективно себя зарекомендовала система оповещений, позволяющая провизору следить за всеми рабочими процессами организации и не упустить ни единой мелочи;
- На скорость регистрации продукции влияет форма ввода данных. Для этого можно использовать опцию импорта/экспорта или подключить к приложению сканер штрих-кодов;
- Документацию можно заполнять в авто-режиме. Все нормативные бланки загружены в базу данных;
- Подсистема, отвечающая за финансовый учет, позволяет управлять взаиморасчетами. Можно не сомневаться, что софт вовремя начислит зарплату провизорам – корректно и оперативно;
- Конфигурация создает прогноз обеспечения медикаментами. Если какой-то позиции не хватает в ассортименте, то программа вышлет уведомление;
- Медицинский штат можно проанализировать на предмет производительности, чтобы провести дополнительные начисления;
- Аналитическая работа ведется не только по персоналу, финансам или ассортименту. Её возможности также используются для определения наиболее выгодного поставщика;
- Конфигурацию можно синхронизировать с сайтом аптеки, чтобы публиковать на странице в интернете стоимость препаратов, делиться рекламными сообщениями, принимать заказы;
- К активной эксплуатации можно приступить прямо сейчас. Необходимо скачать и установить демо-версию.
Учет медикаментов 